Спонсоры и благотворительность!

7. Дополнительная информация:
Телефоны для справок: +38 062 388 30 48

ИНСТРУКЦИИ УЧАСТНИКАМ ТОРГОВ

1. Содержание тендерного предложения
1.1. Предложение, подаваемое Участником, состоит из:
- коммерческой части;
- технической части.
Коммерческая часть должна включать ценовую информацию, составленную в соответствии с условиями настоящей документации и Приложения 3, перечень документов, требуемых для подтверждения соответствия Участника квалификационным и другим требованиям Заказчика, Основные условия Договора, а также прочие материалы, которые должны быть оформлены и поданы Участниками согласно настоящей тендерной документацией.
Техническая часть должна включать полную информацию о характеристиках товара и документальное подтверждение, составленное в соответствии с Разделом 10 настоящей тендерной документации.
1.2. Участники имеют право подавать тендерные предложения отдельно по каждому лоту.

2. Цены предложения

2.1. Участник определяет цены на товары, которые он предлагает поставить по Договору, с учетом налогов и сборов, которые уплачиваются или должны быть уплачены, расходов на транспортировку, страховку, погрузку, разгрузку, уплату таможенных тарифов, установку оборудования, обучение персонала и всех других расходов.
2.2. В тендерном предложении цены указываются за каждую единицу товара, который предлагается для поставки, стоимость каждого наименования с учетом количества, указанного в технических требованиях и окончательно выводится итоговая цена тендерного предложения.
2.3. Стоимость тендерного предложения и все остальные цены должны быть четко определены.
2.4. Участник отвечает за получение любых и всех необходимых разрешений, лицензий, сертификатов (в том числе экспортных и импортных) на товар, который предлагается поставлять по Договору, и иных документов, связанных с представлением тендерного предложения, и самостоятельно несет все расходы на их получение.
2.5. Расходы участника, связанные с подготовкой и представлением тендерного предложения, не возмещаются (в том числе и в случае отмены торгов или признания торгов несостоявшимися).

3. Валюта предложения

8.1. Валютой тендерного предложения является национальная валюта Украины.
8.2. Расчеты за товар будут осуществляться в национальной валюте Украины согласно Договору.

4. Документы, подтверждающие соответствие Участника установленным квалификационным требованиям

4.1. Согласно настоящей Тендерной документацией и Приложению 2 Участник подает, как часть его предложения, документы, подтверждающие соответствие Участника установленным квалификационным требованиям.
4.2. Документальное подтверждение квалификации Участника для исполнения Договора в случае акцепта его тендерного предложения, должно убедить Заказчика в том, что:
а) Участник осуществляет предпринимательскую деятельность в соответствии с положениями его Устава (требование устанавливается к Участникам торгов - юридическим лицам);
б) Участник уплатил налоги и сборы (обязательные платежи), предусмотренные законодательством (требование устанавливается к Участникам торгов - юридическим лицам и субъектам предпринимательской деятельности - физическим лицам);
в) Участник имеет соответствующие разрешения или лицензии
4.3. Заказчик имеет право запросить от любого Участника процедуры закупки повторное подтверждение соответствия его квалификационным требованиям, установленным в настоящей тендерной документации, или обратиться за подтверждением такой информации в государственные органы или к соответствующим экспертным предприятиям, учреждениям, организациям, а также цены его тендерного предложения.
4.4. В случае отказа Участника предоставить такое подтверждение или получение достоверной информации о его несоответствии квалификационным требованиям, установленным в настоящей тендерной документации согласно статье 15 Закона О закупке товаров, работ и услуг за государственные средства , или факта предоставления в тендерном предложении любой недостоверной информации Заказчик отклоняет тендерное предложение этого Участника и определяет победителя торгов среди оставшихся Участников.

5. Документы, подтверждающие соответствие товара требованиям тендерной документации

5.1. Участник должен подать как часть предложения документы, подтверждающие соответствие всех товаров, которые Участник предлагает поставлять по Договору, требованиям тендерной документации. Документальное подтверждение должно содержать информацию о стране происхождения объекта торгов, название производителя и название предмета закупки.
5.2. Документальное подтверждение соответствия товаров требованиям тендерной документации может быть предоставлено в форме объяснительной записки и должно содержать:
а) детальное описание основных технических характеристик товаров;
б) прочие документы в соответствии с требованиями, установленными в настоящей тендерной документации и приложениях к ней.

6. Срок действия предложения

6.1. Предложения остаются в силе после наступления конечного срока подачи предложений на период, указанный в Приложении 1. Предложение, действительное в течение более короткого периода, отклоняется Заказчиком как не отвечающее условиям тендерной документации.
6.2. До окончания срока действия предложения Заказчик имеет право требовать от Участника продолжить срок действия предложения на дополнительный период времени. Запрос и ответы Участника подаются средствами связи с последующим письменным подтверждением.

7. Оформление и подпись предложения

7.1. Предложение представляется в двух опечатанных конвертах, в одном из которых находится техническая часть предложения, а во втором - коммерческая. Оба конверта опечатываются в одном большом конверте.
7.2. Ценовое предложение оформляется согласно Приложению 3 и перечню товаров, предлагаемых Заказчиком в медико-технических требованиях. Если в перечне будут определенные наименования товара, которые Участник не может поставить, то в таком случае ему необходимо поставить напротив данного товара не цену, а горизонтальную черту.
Предложение печатается и подписывается Участником или лицом (лицами), надлежащим образом уполномоченными подписывать со стороны Участника. Такие полномочия указываются в письменном поручении, входящем в состав тендерного предложения. На всех страницах предложения должны содержаться оттиски печати Участника и подпись уполномоченного лица (лиц). В случае если Участником торгов является физическое лицо, то предложение должно содержать только подписи Участника-физического лица. Все страницы предложения, на которых сделаны любые отдельные записи или правки, обозначаются инициалами лица или лиц, подписывающих предложение. Ответственность за ошибки печати в документах, присланных в тендерный комитет и подписанных соответствующим образом, несет Участник.
13.3. Каждая часть тендерного предложения должна быть сброшюрованная, иметь нумерацию страниц и реестр предоставленных документов.

8. Запечатывание и маркировка предложений

14.1. Предложение подается в одном экземпляре в соответствующим образом промаркированном конверте: обязательно указывается наименование и адрес Заказчика, название предмета закупки согласно объявлению о проведении торгов, а также название Участника, его адрес, номера контактных телефонов и e-mail.
14.2. Если конверт не запечатан или не промаркирован в соответствии с вышеприведенными требованиями, Заказчик не несет ответственности за неправильное или преждевременное раскрытие предложения.

9. Конечный срок подачи тендерных предложений

9.1. Предложения должны быть предоставлены по адресу и не позднее времени и даты, указанных в Объявлении торгов (тендера).

10. Опоздавшие предложения

10.1. Все предложения, предоставленные Заказчику после окончания конечного срока их представления, не раскрываются и будут возвращены Участнику.

11. Раскрытие предложений Заказчиком

11.1. Заказчик открывает предложения во время и в месте, указанных в Приложении 1.
11.2. К участию в процедуре раскрытия тендерных предложений Заказчиком допускаются:
- представители Участника торгов; если участником торгов является физическое лицо, то оно должно иметь при себе оригинал документа, удостоверяющего его личность; если участником торгов выступает юридическое лицо, которое представляет руководитель, он должен предоставить заверенные копии документов, подтверждающих его полномочия,и иметь при себе оригинал документа, удостоверяющего его личность; в случае если участника представляет другое лицо, необходимо предоставить доверенность на представительство интересов участника, подпись документов и на полномочия принимать решение об уменьшении цены тендерного предложения, оформленную согласно требованиям действующего законодательства,копию документа, подтверждающего полномочия руководителя, подписывающего доверенность, а также иметь при себе оригинал документа, удостоверяющего его личность. Копии документов, удостоверяющих личность представителя участника, должны быть предоставлены в составе тендерного предложения;
11.3. Лицам, присутствующим при раскрытии тендерных предложений, объявляются наименования и адреса Участников, проверяется наличие всех документов, необходимость предоставления которых предусмотрена тендерной документацией, цены каждого тендерного предложения, а также соответствие механизма их формирования требованиям, установленным в разделе 7 настоящей конкурсной документации.
После проведения вскрытия тендерных предложений представителям участников, присутствующим на процедуре раскрытия тендерных предложений и имеющим полномочия, предлагается уменьшать предложенную цену тендерного предложения.
В случае, если после троекратного объявления очередной цены участниками торгов не будет предложена цена, ниже той, которая была предложена последней, представителям участников, принимающим участие в раскрытии тендерных предложений предлагается уменьшать в добровольном порядке цену предложения до тех пор, пока каждый из участников не сообщит о том, что предложил конечную цену.
Во время раскрытия тендерных предложений тендерным комитетом ведется протокол.
Участники сообщают об уменьшении цены своего тендерного предложения в последовательности регистрации их тендерных предложений в протоколе раскрытия тендерных предложений.
Заказчик предоставляет участнику торгов копию протокола раскрытия тендерных предложений в течение одного рабочего дня с момента получения от него соответствующего запроса.

12. Объяснение предложения

12.1. Заказчик торгов может пригласить Участника растолковать или прокомментировать его тендерное предложение с тем, чтобы облегчить его рассмотрение, оценку и сопоставление с другими предложениями. Не принимается, не обсуждается и не разрешается внесение никаких изменений в тендерные предложения по их сути, включая изменения в их конечной цене, объявленной во время раскрытия тендерных предложений, и изменения, направленные на корректировку тендерного предложения, не соответствующего требованиям тендерной документации, с целью приведения ее в соответствие с такими требованиями.

13. Порядок выяснения тендерных предложений

13. Заказчик изучает предложения с целью определения, что Участник отвечает квалификационным требованиям, а также, что каждое предложение:
а) отвечает квалификационным требованиям, указанным в тендерной документации;
б) отвечает медико-техническим требованиям, предъявляемые к предмету закупки;
в) отвечает условиям тендерной документации.
г) предоставляет все объяснения и / или доказательства, которые может требовать Заказчик;
д) подписано должным образом.
13.2. Предложением, которое отвечает условиям тендерной документации, является предложение, которое согласуется со всеми сроками, условиями тендерной документации.
13.3. Если предложение не отвечает условиям тендерной документации, оно отклоняется Заказчиком и не может впоследствии приводиться в соответствие путем корректировки или изменения или аннулирования несоответствующих отклонений или оговорок.
13.4. Предложения, определенные как отвечающие условиям тендерной документации, проверяются Заказчиком на предмет арифметических ошибок. Ошибки исправляются Заказчиком в такой последовательности:
а) при расхождении между суммами, указанными буквами и в цифрах, сумма буквами является определяющей;
б) при расхождении между ценой единицы и итоговой ценой, полученной путем умножения цены за единицу на количество, цена за единицу является определяющей, а итоговая цена исправляется. Если, по мнению Заказчика, в цене за единицу есть явное смещение десятичного разделителя, в таком случае назначенная итоговая цена является определяющей, а цена за единицу исправляется.
13.5. Заказчик торгов имеет право на исправление арифметических ошибок при условии получения им письменного согласия Участника на такие поправки.
13.6. Если Участник не согласен с исправлением ошибок, его предложение отклоняется.

14. Оценка и сравнение тендерных предложений

14.1. После раскрытия тендерных предложений, проверки их на правильность оформления и соответствие квалификационным требованиям и условиям тендерной документации, начинается их оценка и определение победителя. Заказчик оценивает и сравнивает предложения, которые не были отклонены.
14.3. Общий срок осуществления оценки тендерных предложений и определение победителей торгов составляет не более 7 рабочих дней после дня раскрытия тендерных предложений.

15. Конфиденциальность

15.1. Информация о рассмотрении, оценке тендерных предложений участникам не предоставляется.

16. Акцепт тендерного предложения

16.1. Заказчик акцептует тендерное предложение, признанное лучшим во время оценки и сравнение предложений.
16.2. В течение пяти календарных дней со дня акцепта Заказчик направляет победителю торгов извещение об акцепте тендерного предложения, срок действия которого не закончен, а также другим Участникам процедуры открытых торгов с уменьшением цены письменное уведомление о результатах торгов с указанием названия и местонахождения Участника-победителя, тендерное предложение которого признано лучшим по результатам оценки.

16.3. Если Участник, тендерное предложение которого акцептовано, отказывается от подписания Договора, Заказчик определяет лучшее тендерное предложение из числа тех, срок действия которых еще не истек и является достаточным для определения победителя.

17. Заключение Договора

17.1 Заказчик торгов и Участник торгов, определенный победителем процедуры закупки, начинают подготовку к заключению Договора на закупку после акцепта тендерного предложения.
17.2. Договор заключается с Участником, тендерное предложение которого было акцептовано, в течение семи рабочих дней со дня акцепта.
17.3. Любые расходы, понесенные Участником победителем процедуры закупки в связи с участием в тендере и заключением договора, не считаются ущербом и не подлежат возмещению Участнику.

18. Обеспечение выполнения договора

18.1. При заключении договора Участник, тендерное предложение которого акцептовано, вносит обеспечение исполнения договора в размере 15% его сметной стоимости в форме оригинала банковской гарантии.
18.2. Все расходы, связанные с представлением обеспечения исполнения Договора, осуществляются за счет средств Участника.
18.3. Требования по обеспечению исполнения Договора не изменяют требований относительно профессиональной и технической компетентности Участника.
18.4. Договорное обеспечение возвращается Участнику не позднее десяти дней после получения информации о полном выполнении последним своих обязательств по Договору.